職位詳情

崗位職責(zé)
1.建立健全對各項(xiàng)制度、流程、合同、重要文件、檔案等的存檔流轉(zhuǎn)管理制度；
2.對公司各部門、各業(yè)務(wù)單元文件檔案材料的整理歸檔工作，進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督；做好各項(xiàng)重要文件檔案的收集、整理、保管和利用工作；
3.按巡檢制度的規(guī)定，負(fù)責(zé)對公司總部各部門、各業(yè)務(wù)單元信息和檔案管理進(jìn)行檢查和評估，并提出整改意見，形成巡檢報(bào)告（月度、季度）；
4.負(fù)責(zé)對公司各部門、各業(yè)務(wù)單元文件檔案管理工作的對接管理和培訓(xùn)工作；
5.系統(tǒng)收集整理機(jī)構(gòu)從籌備、建立到運(yùn)轉(zhuǎn)正常的各個(gè)環(huán)節(jié)的各項(xiàng)文件檔案形成完備的整套文件，對現(xiàn)有各部門、各業(yè)務(wù)單元業(yè)務(wù)推進(jìn)和新機(jī)構(gòu)的設(shè)立提供支持；
6.承擔(dān)上級指派的其他工作和職責(zé)。

任職資格
1. 211、 985院校行政管理、檔案管理及相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷；
2.三年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，在國企及事業(yè)單位做過檔案管理者優(yōu)先考慮；
3.具備較好的公文寫作能力，熟練掌握電腦辦公軟件的操作技能；
4.具備良好的心理素質(zhì)和綜合素養(yǎng)，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和良好敬業(yè)精神，認(rèn)真負(fù)責(zé)、公正客觀、堅(jiān)持原則、保密意識強(qiáng) ；
5.熟悉檔案行業(yè)政策法規(guī)，具備檔案管理專業(yè)基本操作技能；
6.具有較強(qiáng)的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃與執(zhí)行能。
工作地點(diǎn)
濟(jì)南歷下區(qū)濟(jì)南香格里拉香格里拉商務(wù)中心