職位描述：

• 崗位：全職
• 年齡：不限

（一）崗位職責(zé) 根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、負(fù)責(zé)組織開展公司辦公室相關(guān)工作，建立和完善公司行政制度體系；組織開展總裁辦公會(huì)、制度流程管理、公文管理、檔案與保密管理、印章管理、部分證照管理；企業(yè)文化與品牌建設(shè)、輿情管理、公益與社會(huì)責(zé)任、行業(yè)組織對(duì)接等公共事務(wù)管理;重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織與籌備；企業(yè)年度大事記等各類材料撰寫；為公司日常運(yùn)營提供后勤服務(wù)支持。 1、規(guī)劃管理：負(fù)責(zé)制訂辦公室工作規(guī)劃，包括但不僅限于對(duì)管理現(xiàn)狀的調(diào)研和分析、組織研討和管理舉措的提議。負(fù)責(zé)分解規(guī)劃，制定年度經(jīng)營計(jì)劃、預(yù)算并落地實(shí)施，跟蹤完成。 2、制度流程管理：負(fù)責(zé)推動(dòng)制度流程的制訂、設(shè)計(jì)、執(zhí)行和完善，匯編制度，建立健全公司制度流程體系；指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各部門制度流程建設(shè)，并提出改進(jìn)和完善建議，推動(dòng)公司規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，提升公司經(jīng)營管理水平。 3、公文管理：負(fù)責(zé)公司收發(fā)文，及時(shí)處理內(nèi)外部行政文件及信函、郵件等；負(fù)責(zé)公司發(fā)文的登記、審核、繕印、用印、歸檔及對(duì)外部信息報(bào)送或流轉(zhuǎn)；負(fù)責(zé)撰寫公司對(duì)內(nèi)對(duì)外公文，并經(jīng)審核批準(zhǔn)后進(jìn)行發(fā)送或執(zhí)行。 4、文秘：負(fù)責(zé)撰寫、整理公司領(lǐng)導(dǎo)重要會(huì)議、活動(dòng)等講話稿件，整理公司主要領(lǐng)導(dǎo)演講、講話稿等；負(fù)責(zé)起草公司文件、工作報(bào)告和工作總結(jié)、企業(yè)年度大事記等綜合文字材料；同步領(lǐng)導(dǎo)間的工作信息，下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)，并跟蹤落實(shí)；上傳下屬的報(bào)告、請(qǐng)求等工作委托事項(xiàng)，并反饋結(jié)果。 5、會(huì)議管理：根據(jù)公司總裁辦公會(huì)需要，負(fù)責(zé)制訂相關(guān)會(huì)議計(jì)劃，統(tǒng)籌和安排公司總裁辦公會(huì)會(huì)議，并組織召開相關(guān)會(huì)議，統(tǒng)籌會(huì)議地點(diǎn)、設(shè)備設(shè)施使用或食宿等會(huì)議服務(wù)；對(duì)會(huì)議決策結(jié)果或會(huì)議精神進(jìn)行備案，并在既定的范圍內(nèi)進(jìn)行發(fā)布實(shí)施；記錄和會(huì)議決議的落實(shí)跟蹤，監(jiān)督會(huì)議決議有落實(shí)，并把落實(shí)情況向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 6、業(yè)務(wù)接待：負(fù)責(zé)公司外聯(lián)事務(wù)、業(yè)務(wù)接待的協(xié)調(diào)、溝通，并安排接待所需的食宿、會(huì)議等事項(xiàng)。協(xié)調(diào)公司與政府部門、社會(huì)各界的聯(lián)絡(luò)與關(guān)系維護(hù)； 7、印章與證照管理：負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司印章、領(lǐng)導(dǎo)簽字章及部門印章等，對(duì)簽章進(jìn)行記錄和審核，印章的合理使用；負(fù)責(zé)辦理公司營業(yè)執(zhí)照、商標(biāo)等行政證照及公司資格證照的注冊(cè)、核準(zhǔn)、年審、變更、維護(hù)等，公司證照的有效性；負(fù)責(zé)對(duì)接工商部門，落實(shí)公司信息變更、年檢、草擬相關(guān)文件等工作。 8、檔案管理：負(fù)責(zé)開展對(duì)公司公文、函件、報(bào)告等資料進(jìn)行管理，對(duì)其立卷、歸檔和整理，及安全、保密管理，以備查閱和調(diào)用。 9、輿情管理：負(fù)責(zé)開展輿情監(jiān)測(cè)工作，收集分析行業(yè)信息,輿情監(jiān)控, 協(xié)助公司的危機(jī)公關(guān)事務(wù)處理，參與公司重大突發(fā)事件緊急處置和善后處理活動(dòng)，做好危機(jī)公關(guān)。 10、企業(yè)文化建設(shè)：負(fù)責(zé)制定公司企業(yè)文化建設(shè)工作方案，并組織實(shí)施；負(fù)責(zé)開展企業(yè)文化活動(dòng)的策劃及公司內(nèi)部宣傳、企業(yè)文化宣傳，審核相關(guān)宣傳材料。負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、微信、微博、雜志等自媒體信息發(fā)布的議案撰寫，并適時(shí)推廣發(fā)布。 11、品牌建設(shè)：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)公司品牌運(yùn)營及相關(guān)工作；規(guī)范品牌使用行為，并監(jiān)控外部的品牌侵權(quán)行為；負(fù)責(zé)對(duì)品牌推廣工作的年度、季度進(jìn)行自評(píng)，并實(shí)施品牌調(diào)研和整合傳播效果的評(píng)估工作。 12、后勤管理：負(fù)責(zé)牽頭組織公司工作服等的制作，提供保安、保潔等后勤服務(wù)，負(fù)責(zé)公司食堂物資的采購、使用、保管，落實(shí)食堂衛(wèi)生、安全及食堂人員管理；制定公司車輛管理制度，統(tǒng)一管理公司車輛的編制、配備、調(diào)派、更新、報(bào)廢；根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門用車需求，進(jìn)行車輛配備、調(diào)派，公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門及時(shí)用車。 13、公益與社會(huì)責(zé)任：負(fù)責(zé)與社會(huì)單位等組織溝通，設(shè)計(jì)申報(bào)公益項(xiàng)目，嚴(yán)格按照項(xiàng)目的目標(biāo)、任務(wù)和預(yù)算組織實(shí)施和管理。 14、團(tuán)隊(duì)建設(shè)：負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)日常管理、內(nèi)部人才培養(yǎng)和文化建設(shè)的工作。 15、組織交辦的其他工作。

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