一、工作內容：
1、日常行政與制度管理
①負責醫(yī)院文件起草、審核、分發(fā)及歸檔，監(jiān)督行政制度執(zhí)行情況，優(yōu)化工作流程；
②管理辦公用品采購、固定資產(chǎn)登記與盤點，監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生及設備維護；
③處理來訪接待、電話記錄及突發(fā)事件應急協(xié)調。
2、會議與活動組織
①籌備院長辦公會、行政例會等各類會議，完成會議通知、記錄及紀要整理；
②協(xié)助組織院內學術講座、培訓、團建等活動，負責策劃與場地布置。
3、文檔與信息管理
①維護醫(yī)院檔案系統(tǒng)，包括檔案收集、分類、保管及借閱服務，確保數(shù)據(jù)安全；
②管理醫(yī)院印章及開具介紹信，嚴格審核用章文件，保障印鑒安全。
4、人力資源與政策執(zhí)行
①協(xié)助員工招聘、考勤統(tǒng)計、績效考核及入職離職手續(xù)辦理；
②傳達國家醫(yī)療政策法規(guī)，監(jiān)督院內規(guī)章制度落實。
5、其他職責
①參與醫(yī)院項目策劃與資源協(xié)調，推動跨部門協(xié)作；
②完成上級臨時交辦的督辦任務，如院領導批示事項跟蹤落實。
二、任職要求：
1、學歷與專業(yè)
大專及以上學歷，優(yōu)先管理學、行政管理、公共衛(wèi)生或醫(yī)學相關專業(yè)。
2、經(jīng)驗要求
①需1年以上行政管理工作經(jīng)驗，醫(yī)療行業(yè)背景者優(yōu)先；
②具備團隊管理經(jīng)驗，能高效統(tǒng)籌辦公室事務。
3、技能與能力
①熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件，具備公文寫作能力；
②溝通協(xié)調能力強，能處理復雜人際關系及跨部門協(xié)作；
③熟悉檔案管理、保密制度及基本財務知識。
④有駕照C1。
4、其他要求
①責任心強，抗壓能力佳，適應高強度工作節(jié)奏；
②品行端正，遵守職業(yè)道德，無不良記錄。
三、福利待遇：
具體福利待遇面談。
四、工作時間：
每周休息1天，偶爾加班。