一、工作內(nèi)容：履行復雜和機密性質的行政和秘書職責，以支持部門或部門活動并保持組織運營的效率。需要批判性思維技能，能夠管理多個優(yōu)先事項和截止日期，同時獨立工作以支持提供者。

二、任職要求：
一：行政支持職責包括：1、獨立撰寫信件和聲明，要求解釋和應用部門政策、程序、規(guī)則和條例。
批判性思維分析，根據(jù)溝通內(nèi)容和對部門/部門計劃和活動的廣泛了解，確定要回應哪些信件或提請經(jīng)理注意哪些信件。
2、一般辦公室管理：日歷管理、旅行安排、安排會議、一般通信和訂購用品。代表供應商提交員工差旅和報銷支出，使用適當?shù)某杀緦ο蠛虶Ls，并且支出有必要的文件，是允許的，并在規(guī)定的截止日期前清算。將任何可疑的費用提請學部管理員和/或贈款和合同管理員注意。參加會議以記錄會議、提供信息并擔任資源人員。與行政人員和外部機構就日程安排指南和部門政策和程序進行聯(lián)絡。
二：臨床支持職責包括：1、在預約前為 Maestro Care 提供新患者、第二意見和自我推薦的外部記錄。
2、負責通過 Powershare 上傳外部患者圖像，并將醫(yī)療記錄掃描到 Epic 中。使用 Service Now 和 Q-Genda 提交計劃變更請求。重新安排需要在門診日期后 45 天內(nèi)取消的患者。按照提供者的指示協(xié)調(diào)緊急約診請求。
3、管理多個診所地點的時間表。查看計劃錯誤并與相應部門一起解決。外出時協(xié)調(diào)覆蓋范圍。根據(jù)部門協(xié)議回復 In-bucket 消息。向患者撥打預約提醒電話。對郵件和傳真進行排序和分發(fā)。

三、福利待遇：具體面談

四、工作時間：周一至周五的白班，沒有周末或節(jié)假日。